GECOEquipoHablar

¿Qué le quita el sueño este mes? GECOFIIN, firma contable: revisoría fiscal, contabilidad NIIF y CFO fraccional, con herramientas propias potenciadas con IA.

Toque una respuesta. Cada una es una escena.

ServiciosSu gestión financiera como un sistema

Lo que hacemos por su empresa

Cada servicio está diseñado para que su gestión financiera funcione como un sistema — no como una obligación.

01 · Película 05 · Trazo

Revisoría Fiscal

El blindaje legal que la ley colombiana exige a muchas empresas. Antes de que la DIAN llame, GECOFIIN ya revisó.

Conocer más →02 · Película 03 · Vizor

CFO Fraccional

Las decisiones financieras de su empresa merecen a alguien que las piense de tiempo completo. Sin el costo de uno.

Conocer más →03 · Películas 03 y 04

Contabilidad+

Contabilidad NIIF que no solo cumple — informa, anticipa y conecta con sus decisiones de negocio en tiempo real.

Conocer más →04 · Artículos

Inteligencia Financiera

Artículos, guías y herramientas para que tome decisiones financieras con claridad. Sin jerga innecesaria.

Conocer más →
HerramientasPropias · potenciadas con IA

Contadores que construyen sus propias herramientas

Empresas que confían en GECOFIIN

Logo de CESDE
Logo de ABRACOL
Logo de ARMOR-IIMAK
Logo de ALCOTRA

GECOFIIN en cifras

Clientes activos
50+
Proyectos de implementación
5+
Registros mensuales
100K+
Tiempo de respuesta
4h
Cómo trabajamosTres pilares

Cómo trabajamos

Tres pilares que ninguna otra firma contable en Colombia combina.

  1. Pilar 01

    Expertise contable real

    Revisoría fiscal, NIIF, tributaria — con credencial profesional respaldando cada dictamen. No somos una app: somos contadores que también construyen tecnología.

  2. Pilar 02

    Herramientas propias con IA

    Somos una firma contable que construye sus propias herramientas potenciadas con inteligencia artificial. No compramos software genérico: desarrollamos el que nuestro trabajo exige.

  3. Pilar 03

    Herramientas internas

    Audit Lens para anotaciones NIIF, Morning Briefing automatizado, pipeline de transcripción de reuniones. Tecnología que nació de problemas reales — no de un pitch deck.

Somos contadores, auditores y desarrolladores de software. No en ese orden.

La tecnología no reemplaza el criterio profesional — lo amplifica. Por eso construimos herramientas que nos hacen mejores contadores, no menos necesarios.

VocesLo que dicen nuestros clientes

Lo que dicen nuestros clientes

Testimonio · CESDE
«Desde que GECOFIIN implementó Odoo en nuestra operación, pasamos de manejar todo en hojas de cálculo a tener 7 módulos integrados con más de 50 usuarios activos. Eso transformó nuestra gestión.»

Equipo directivo · Dirección Administrativa — CESDE

Testimonio · ABRACOL
«La combinación de conocimiento contable y tecnología propia es algo que no habíamos visto en ninguna otra firma. Se nota que entienden el negocio desde adentro.»

Equipo financiero · Área Financiera — ABRACOL

Testimonio · ARMOR-IIMAK
«GECOFIIN no solo nos entregó la revisoría fiscal — nos dio visibilidad sobre riesgos que no sabíamos que teníamos. Eso para nosotros no tiene precio.»

Equipo directivo · Gerencia General — ARMOR-IIMAK

DiagnósticoGratis · sin compromiso · tres preguntas
Gratis · Sin compromiso

¿Cuál es el estado real de su gestión financiera?

Responda 3 preguntas y reciba un análisis personalizado con los riesgos más comunes para empresas como la suya — directo en su WhatsApp.

1
Su empresa
2
Obligaciones
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Cuéntenos sobre su empresa

Para leer en vez de ver

Las películas, en palabras

Cada pregunta de la conversación abre una película corta. Aquí está lo que cuenta cada una, con el detalle de cada herramienta.

01«Facturo a mano» · Acuze

5:52 P.M. → 5:53 P.M. · Disponible

  1. 5:52 P.M. · Último día del mes · Milla de Oro, El Poblado.
  2. USTED está con su cliente, la Panadería San Mateo.
  3. Antes, así se facturaba: portal web, usuario y clave, buscar el NIT, llenar casillas.
  4. Ahora, una nota de voz: «Factúrale a Panadería San Mateo la asesoría del mes: un millón ochocientos».
  5. Acuze lo arma: Panadería San Mateo · asesoría del mes · $ 1.800.000 + IVA. ¿La envío? USTED da el sí: «Dale ✓».
  6. La factura electrónica FE 2231 se dibuja como un plano: total a pagar $ 2.142.000, verificable en la DIAN, con su CUFE.
  7. Aprobada DIAN · último día del mes · 17:52.
  8. 5:53 P.M. · Factura entregada: recibida ✓ en la panadería.
  9. Usted lo dice. Acuze lo factura. Mientras usted sigue con su día.
  10. Plano de El Poblado con datos © OpenStreetMap. Documento y cliente de ejemplo.

Ver la película de Acuze

ACUZE · HOJA A-02 · CÓMO FUNCIONA

Facture como le habla a su contador.

  1. 1
    Usted lo dice

    Un audio o un mensaje por WhatsApp, como se lo diría a su contador. Sin portales, sin claves, sin casillas.

  2. 2
    Lo aprueba

    Acuze le muestra la factura completa. Un toque y sale. O deje reglas claras de qué puede salir sola.

  3. 3
    Sale validada

    La DIAN la valida, su cliente la recibe y el XML queda guardado con quién la pidió y quién la aprobó.

PROBADO EN CASA

En GECOFIIN facturamos así nuestros propios servicios.

PAQUETES ANUALES · POR DOCUMENTOS (FACTURAS Y EVENTOS DIAN)
150 documentos$ 359.000
400 documentos$ 519.000
800 documentos$ 619.000
1.600 documentos$ 749.000

Cuenta como un documento cada factura, nota o evento electrónico que Acuze tramita a su nombre ante la DIAN. Precio total por el año, con el certificado de firma y la activación ante el proveedor tecnológico incluidos, y sin IVA: Acuze es software en la nube (E.T. art. 476). Más de 1.600 documentos al año: plan a la medida con integración.

Suscribirme a Acuze → Prefiero hablar por WhatsApp
02«Me llegó un requerimiento de la DIAN» · Zifra

8:14 A.M. → 8:15 A.M. · En desarrollo · muy pronto

  1. 8:14 A.M. · Último día del mes · llueve sobre la ciudad. USTED, con el cierre encima.
  2. Requerimiento ordinario de la DIAN: «Sírvase explicar y soportar el IVA descontable del renglón 75, Formulario 300, bimestre 3. Plazo para responder: 15 días». Documento de ejemplo, no es un acto oficial.
  3. Antes: días buscando de dónde salió cada cifra.
  4. Ahora, una frase a Zifra: «Me llegó un requerimiento. Renglón 75, bimestre 3». Zifra responde: «Ya lo armo: PT de IVA, bimestre 3…».
  5. La cifra se ilumina calle por calle: renglón 75, IVA descontable (lo que pregunta la DIAN) → cuenta 2408, auxiliar (de dónde sale la cifra) → artículos 485 y 488 del E.T. (la norma que lo sostiene).
  6. Zifra: listo, cada renglón con su cuenta y su norma. Papel de trabajo de IVA armado por Zifra: sin hallazgos, la liquidación cuadra contra el balance y el motor. Cifras de ejemplo.
  7. Python calcula. Su contador firma.
  8. 8:15 A.M. · El soporte, listo para responder.
  9. Me llegó un requerimiento. Zifra lo soporta. Y el café sigue caliente.

Ver la película de Zifra

ZIFRA · EXPEDIENTE 02 · CÓMO FUNCIONA

Que la DIAN pregunte.

Zifra arma los papeles de trabajo de IVA y retención desde su contabilidad. Cada renglón queda con su cuenta y su norma, listo para que su contador lo revise y lo firme.

  1. 1
    Usted avisa

    «Me llegó un requerimiento.» Su contador de GECOFIIN se lo pide a Zifra por chat, como a un colega: arma el PT de IVA del bimestre 3. Dos datos: la empresa y el periodo.

  2. 2
    Zifra lo arma

    Lee los balances y auxiliares de su contabilidad y entrega el Excel del papel de trabajo y sus notas. Las cifras las calcula un motor que da siempre lo mismo con los mismos datos: la IA no inventa números.

  3. 3
    Su contador lo firma

    Revisa los hallazgos, firma con la T.P. y responde con el soporte en la mano.

EN DESARROLLO

Zifra todavía no está disponible para clientes: hoy la usan internamente los contadores de GECOFIIN. Déjenos su contacto y le avisamos cuando abra.

TRES FORMULARIOS

IVA (Formulario 300), Retención en la Fuente (350) y anticipo del Régimen Simple (2593).

PROBADO EN CASA

Los operadores de impuestos de GECOFIIN arman así los papeles de trabajo de nuestros clientes.

Y SI LA DIAN PIDE LAS FACTURAS

Con revisoría fiscal de GECOFIIN, Trazo guarda el soporte detrás de cada cifra. por confirmar

Prefiero que me avisen por WhatsApp Me llegó un requerimiento: hablar con un contador
03«No sé cuánta plata tengo» · Vizor

5:40 A.M. → 5:41 A.M. · Incluido en CFO fraccional y Contabilidad+

  1. 5:40 A.M. · Último día del mes · Tabula III, la carta celeste de su empresa.
  2. USTED, con el tinto en la mano, se pregunta: ¿alcanza para la nómina? Hoy se paga a 23 personas.
  3. Antes: la plata regada, el cielo nublado.
  4. Ahora: Vizor lee su contabilidad.
  5. Caja · disponible hoy, según su contabilidad: el balance cuadra ✓.
  6. Cartera · lo que le deben: las facturas de clientes que vencen esta semana.
  7. Proveedores y la nómina del mes: lo que ya está por pagar en su contabilidad.
  8. El puente de la semana: alcanza, y el viernes le quedan $ 17,6 millones. Cifras de ejemplo.
  9. Esto es Vizor: su contabilidad, viva, cada mañana.
  10. 5:41 A.M. · Usted ya sabe, y aún no ha abierto.
  11. Lo pregunta. Vizor lo ilumina.

Ver la película de Vizor

VIZOR · TABULA III · CÓMO FUNCIONA

Su empresa, a la vista antes de abrir.

  1. 1
    Se conecta

    Nos conectamos con el sistema contable que ya usa. Se actualiza solo, todos los días.

  2. 2
    Lo valida

    Corre validaciones de cierre (que el balance cuadre, entre otras) y le avisa con semáforo qué revisar.

  3. 3
    Usted lo mira

    Caja y bancos, cartera y proveedores por vencimiento, estados financieros NIIF, el puente de la utilidad y sus indicadores con medidor.

CÓMO SE OBTIENE

Vizor viene incluido con los servicios de CFO fraccional y Contabilidad+ de GECOFIIN. No se vende por separado.

HECHO POR CONTADORES

Lo construimos en GECOFIIN, contadores que programan, para ver la empresa como la vemos nosotros.

Hablar con GECOFIIN sobre CFO o Contabilidad+ → Ver una demostración de Vizor
04«El cierre me tarda semanas» · Cauzo

11:58 P.M. → 11:59 P.M. · En desarrollo · uso interno

  1. 11:58 P.M. · Último día del mes. El cierre es a medianoche.
  2. Antes, así se cerraba el mes: el calendario corre hasta el día 21 del mes siguiente y el cierre sigue abierto. USTED, a medianoche.
  3. Ahora: Cauzo causa, usted aprueba. Entran 347 facturas al calibre.
  4. Regla aprendida: arriendo → 512010. Retefuente 3,5 %: $ 140.000, calculada.
  5. Vista previa del asiento en Cauzo: débitos $ 4.760.000, créditos $ 4.760.000. ✓ Cuadrado. USTED aprueba.
  6. Aprobada → exportada: plantilla lista, 339 asientos y 8 facturas para revisión.
  7. 11:59 P.M. · El mes, causado antes de medianoche.
  8. Lo aprueba. Cauzo lo causa. A medianoche, usted ya puede dormir.

Ver la película de Cauzo

CAUZO · CALIBRE DE CIERRE · CÓMO FUNCIONA

Usted revisa.
Cauzo causa.

  1. 01
    Llegan las facturas

    Desde Siigo, el XML de la DIAN, Kontalid o carga manual. Sin digitar.

  2. 02
    Las clasifica con sus reglas

    Usa las reglas de cada cliente, por NIT y por concepto, y propone la cuenta con su nivel de confianza.

  3. 03
    Calcula retenciones

    Retefuente, reteIVA y reteICA con la normativa vigente. El asiento sale cuadrado al peso.

  4. 04
    Usted aprueba

    Nada se contabiliza solo. De lo que usted corrige, Cauzo propone reglas nuevas; usted decide cuáles se quedan.

  5. 05
    Sale para su ERP

    Plantilla lista para Siigo o CSV, con rastro de quién causó y quién aprobó.

LO QUE QUEDA PARA USTED

Las facturas que Cauzo no reconoce con confianza alta quedan marcadas para su revisión.

ESTADO · EN DESARROLLO · USO INTERNO

Cauzo todavía no está a la venta: hoy lo usamos dentro de GECOFIIN para la contabilidad que llevamos. Déjenos su número y le avisamos cuando abra.

Prefiero que me avisen por WhatsApp Hablar de mi cierre contable con un contador
05«Necesito revisor fiscal» · Trazo

3:00 P.M. → 3:04 P.M. · Con la revisoría fiscal de GECOFIIN · T.P. 1889

  1. 3:00 P.M. · Último día del mes · sala de juntas · la junta es a las 4:00.
  2. USTED presenta los estados a las 4:00 P.M. Su equipo borda la contabilidad de todo el año.
  3. Antes: el revisor venía una vez al año y el hallazgo llegaba el día de la asamblea.
  4. Una auditoría se juzga por el revés.
  5. Ahora: su equipo borda y GECOFIIN revisa el revés con Trazo, todo el año.
  6. Hallazgo H-03, abierto: 3 facturas de venta sin soporte de entrega. Avisado hace 47 días, con tiempo antes de la junta. Eco del año anterior: el año pasado también pasó. Propone Trazo; confirma su revisora fiscal.
  7. Su equipo adjunta las remisiones: 3 remisiones adjuntas ✓. Hallazgo cerrado a las 3:03 P.M.
  8. Revisado · GECOFIIN · T.P. 1889.
  9. 3:04 P.M. · Listo para la junta.
  10. El revisor lo firma. Trazo lo sustenta.

Ver la película de Trazo

TRAZO · REVISORÍA FISCAL · CÓMO FUNCIONA

Su equipo borda. Nosotros revisamos el revés.

«Una auditoría se juzga por el revés.»

Su equipo contable lleva la contabilidad, como siempre. Su revisor fiscal de GECOFIIN la revisa mes a mes en Trazo, por detrás, donde se ve si cada puntada tiene soporte. Y usted ve lo mismo que él.

  1. 1
    Cada puntada, con su soporte

    Extractos, facturas, planillas y declaraciones quedan amarrados a la cifra que prueban. Trazo muestra el rastro de cada una.

  2. 2
    Hallazgos a tiempo

    Si algo no tiene soporte, Trazo marca el nudo cuando aparece, con su historia: si ya pasó el año anterior, se lo muestra. En la balanza de hallazgos ve cuánto pesa cada uno.

  3. 3
    Su equipo responde ahí mismo

    Adjunta el soporte o el plan de acción en el mismo hallazgo. Queda registrado quién lo propuso, quién lo revisó y quién respondió.

  4. 4
    El revisor confirma y firma

    Trazo propone y ordena la evidencia; el juicio es del revisor fiscal, que firma con su nombre y su tarjeta profesional.

LA FIRMA ES DE UNA PERSONA

Ninguna conclusión sale sin la revisión y la firma del revisor fiscal responsable.

Su revisor fiscal
POR CONFIRMAR CON GECOFIIN

Tarifas, alcance según el tamaño de su empresa y con qué software contable nos conectamos.

Prefiero hablar por WhatsApp con un revisor fiscal
07«No confío en mi contabilidad» · Vizor

9:10 A.M. → 9:11 A.M. · Incluido en CFO fraccional y Contabilidad+

  1. 9:10 A.M. · Último día del mes.
  2. Antes: cada informe, otra cifra. El balance de prueba dice $ 31.400.000; el libro auxiliar, $ 30.980.000; la cartera por edades, $ 31.720.000. USTED duda: ¿cuál es la cifra real?
  3. Ahora: Vizor revisa el cierre. Un corte dorado abre la ranura y de ella sube, barra por barra, el símbolo de GECO.
  4. Primera barra, integridad: débitos = créditos ✓, cada comprobante cuadrado ✓, auxiliar = balance ✓.
  5. Segunda barra, conciliaciones: cartera = cuenta de control ✓, proveedores = cuenta de control ✓. Aparece un saldo crédito en bancos, un posible sobregiro: su contador lo reclasifica a pasivo y lo firma ✓.
  6. Tercera barra, la más alta, cierre: activo = pasivo + patrimonio ✓, utilidad = ingresos − costos − gastos ✓, críticos: 0, faltan las firmas. Sello: ✓ Cuadra.
  7. Vizor revisa cada control. Su contador responde: firma la conciliación bancaria, con el extracto adjunto, y la aprobación del cierre. Todo firmado: listo para cerrar.
  8. Su firma se vuelve las flechas del símbolo: suben y recortan las barras. La máquina revisa. La persona responde.
  9. Suenan tres campanitas y cae el candado: período cerrado, con la huella del balance. Si su contabilidad cambia después, Vizor avisa.
  10. 9:11 A.M. · El cierre, bajo control. USTED, con una sola cifra.
  11. Usted duda. Vizor lo cuadra. Cifras de ejemplo.

Ver la película de Vizor

VIZOR · CHECKLIST DE CIERRE

Su cierre, revisado control por control.

  1. 1
    Vizor revisa

    Más de 60 controles de cierre en 11 categorías: integridad contable, bancos, cartera, proveedores, impuestos, inventarios, activos, nómina, ingresos y gastos, patrimonio y cierre. Los automáticos se evalúan contra su contabilidad y dan semáforo.

  2. 2
    Su contador firma

    Lo que pide criterio lo revisa y lo firma una persona. La conciliación bancaria contra el extracto la hace su contador, con el extracto adjunto. Si algo no cuadra, se corrige antes de cerrar.

  3. 3
    El mes queda con candado

    Solo se cierra con cero hallazgos críticos y todas las firmas. Al cerrar, Vizor guarda la huella del balance y sus estados financieros llevan el sello «✓ Cuadra». Si su contabilidad cambia después, Vizor avisa.

CÓMO SE OBTIENE

Vizor viene incluido en los servicios de CFO fraccional y Contabilidad+ de GECO. No se vende por separado. CFO fraccional · Contabilidad+

HECHO POR CONTADORES

Lo construimos en GECO, contadores que programan: la máquina revisa y la persona responde.

Quiero mi cierre bajo control → Ver una demostración del checklist
06«¿Y ustedes quiénes son?» · GECOFIIN

2014 → HOY · GECOFIIN S.A.S. · T.P. 1889 · desde 2014

  1. 6:00 P.M. · Último día del mes · termina la jornada.
  2. 2014: GECOFIIN nace para la transición a NIIF. Un libro mayor de 2014 y una nota a lápiz: «¿Quién firmó esto?».
  3. Antes: recibía números. Nadie respondía por ellos.
  4. Ahora: contadores que programan. Cinco herramientas propias, cada una pone su parte: Acuze el dibujo, Zifra la mancha, Vizor la luz, Trazo la forma y Cauzo el detalle.
  5. Las cifras pintan el retrato de Camilo Quintero. De cerca, son cifras. De lejos, una persona.
  6. Detrás de cada herramienta, alguien que firma: la firma de Camilo y el sello GECOFIIN · T.P. 1889.
  7. Cartela: «Retrato de un contador que programa». Camilo Quintero, Socio Director · Contador Público · Estratega de mesa. Cifras sobre lienzo, 2014 — hoy.
  8. Y al otro lado de la mesa, usted: su puesto en la mesa.
  9. El último día del mes queda atrás y aparece HOY, con la fecha y la hora reales de quien la ve.
  10. ¿Y ustedes quiénes son? GECOFIIN da la cara. Hablar con Camilo.

Ver la película de GECOFIIN

GECOFIIN · LA MESA
Camilo QuinteroSocio Director · Contador Público · Estratega de mesa

Hable con quien firma.

  • Desde 2014. Nacimos para acompañar a las empresas en la transición a NIIF.
  • Contadores que programan. Construimos cinco herramientas propias: Acuze, Zifra, Vizor, Trazo y Cauzo.
  • Con criterio y firma. La tecnología hace el trabajo repetitivo; el juicio profesional lo pone una persona. T.P. 1889.
Escribirle a Camilo por WhatsApp → Conocer al equipo